Entscheiden Sie sich für eine effiziente und fehlerfreie Korrespondenz in Ihrem Firmenstil

iWriter bietet Ihnen eine unternehmensweit implementierbare Komplettlösung, mit der Sie die Qualität Ihrer Korrespondenz erheblich verbessern können. Mit iWriter entsprechen alle Ihre Dokumente, Präsentationen, E-Mails und Textbausteine garantiert den Regeln Ihres Firmenstils, und sie werden immer automatisch mit den jeweils aktuellen Daten versehen. iWriter ist weder ein neues noch ein zusätzliches Programm, sondern es steht Ihnen innerhalb Ihrer vertrauten Microsoft Office-Umgebung zur Verfügung. Mit iWriter trägt jeder Benutzer auf einfache Weise automatisch zu einer professionellen, konsistenten und fehlerlosen Korrespondenz bei.

iWriter ist eine softwarebasierte Lösung, die zentrale Firmenstil-Vorlagen für Microsoft Office Word, Excel, Outlook und PowerPoint zur Verfügung stellt. Diese Vorlagen bilden die Grundlage für Ihre interne und externe Korrespondenz und bieten Ihnen zahlreiche neue Möglichkeiten. So können Sie beispielsweise mit iWriter einem Dokument Frage- und Antwortfenster hinzufügen, aber auch Daten in einer Datenbank oder Anwendung suchen und diese in Ihr Dokument einfügen. Für diese nützlichen Funktionen müsste man sonst erst aufwändige und komplexe Makros erstellen.

Wenden Sie Ihren Firmenstil automatisch an

iWriter sorgt dafür, dass nicht nur den Inhalt Ihrer Korrespondenz, sondern auch deren Layout immer Ihrem aktuellen Firmenstil entspricht und dieser automatisch angewendet wird. Sie müssen lediglich Ihre Firmenstil-Regeln in einem Firmenstil-Dokument definieren, und schon wendet iWriter überall automatisch die richtigen Schrifttypen, Farben, Logos und Ränder an. Dadurch sind der Inhalt und das Layout Ihrer Korrespondenz immer korrekt, und iWriter trägt stets zu einem professionellen Auftritt Ihres Unternehmens bei.

Arbeiten Sie in Ihrer vertrauten Microsoft Office-Umgebung

Die Benutzer können innerhalb ihrer vertrauten Microsoft Office-Umgebung auf iWriter zugreifen. Wir wissen aus langjähriger Erfahrung, dass die Benutzer sehr schnell mit iWriter zurechtkommen, weil kein vollkommen neues Programm erlernt werden muss. iWriter weist deshalb eine steile Lernkurve auf und erzielt außerdem eine rasche und umfassende Akzeptanz.

Zentrale Verwaltung von Firmenstil-Vorlagen

Für die Entwicklung der zentralen Firmenstil-Vorlagen verfügt iWriter über den Designer. Darin entwerfen Sie einmalig die Grundlage für Ihre gesamte Korrespondenz. Damit können Sie beispielsweise spezielle Vorlagen für das Erstellen von Briefen, Angeboten, Berichten und Präsentationen erstellen. Wenn Sie für jeden Dokumenttyp eine Vorlage erstellt haben, lässt diese sich per Mausklick für alle Benutzer, eine Abteilung oder eine bestimmte Benutzergruppe zur Verfügung stellen.

iWriter-Vorlagen für Word

iWriter ist innerhalb von Word über ein Ribbon verfügbar. das Ihnen als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer internen und externen Korrespondenz dient. In Word können Sie aus organisations- und abteilungsspezifischen iWriter-Vorlagen wählen, die Ihnen eine umfangreiche Palette neuer Funktionen bieten. Dadurch ist es möglich, Daten aus einer Adressendatei, Datenbank, einem Dokumenten-Management-System (DMS) oder aus einer SharePoint-Umgebung in ein Dokument einzufügen. Standard-Informationsfelder verhindern, dass Sie jedes Mal erneut dieselben Daten eingeben müssen, und das ausführliche Registrierungsmodul sorgt dafür, dass Sie alle Dokumente zentral speichern und bei Bedarf leicht auffinden können.

Neben den Dokumentenvorlagen bietet Ihnen iWriter auch ein anderes praktisches Hilfsmittel: Bausteine. Dabei handelt es sich um (Standard-)Textbausteine, die Sie innerhalb von Microsoft Office an mehreren Stellen einfügen können. Diese Bausteine können Fragefelder enthalten und dadurch Schritt für Schritt vom Benutzer erstellt werden. Beispiele für Bausteine sind eine Standard-Unterschrift, Produktbeschreibung oder ein Firmenprofil.

Auch Ihre Excel-Tabellen entsprechen stets Ihrem Firmenstil

Genauso wie bei Ihren Word-Dokumenten können Sie auch Ihre Excel-Tabellen exakt an Ihren Firmenstil anpassen. Über das iWriter-Ribbon legen Sie einmalig Bestandteile wie Schrifttyp, Logo und Farbgebrauch zentral fest. Außerdem ist es möglich, pro Datenblatt eine Standard-Kopfzeile anzulegen, die beispielsweise die Kalkulation beschreibt oder Ihre Kontaktdaten einfügt.

Für jeden Benutzer automatisch die richtige Outlook-Signatur

Mit der Funktion „Bausteine“ fügen Sie Standard-Textbausteine ganz einfach in eine E-Mail ein. Typische Beispiele sind eine Anfahrtsbeschreibung oder Terminbestätigung. Außerdem bietet Ihnen iWriter die Möglichkeit, für alle Benutzer eine unternehmensweit gültige E-Mail-Signatur einzurichten und diese zentral zu verwalten. So verhindern Sie, dass Ihre Mitarbeiter versehentlich eine falsche, veraltete oder abweichende Signatur verwenden. Auch Aktionen oder temporäre Mitteilungen lassen sich automatisch und zentral in diese Signatur einfügen.

Ausführliche Bibliothek mit PowerPoint-Vorlagen

Für PowerPoint bietet iWriter die Möglichkeit, Vorlagen für Präsentationen zu verwalten und zentral zur Verfügung zu stellen. Diese Präsentationen werden durch die bekannten Frage- und Antwortfenster erweitert, mit denen Sie Texte, Abbildungen und andere Elemente hinzufügen können. Dadurch arbeiten die Benutzer immer mit der neuesten Version einer Präsentation, und das fehleranfällige Ausschneiden und Einfügen von Inhalten aus früheren Präsentationsversionen gehört damit endgültig der Vergangenheit an.