Optez pour des correspondances efficaces, conformes à votre style d’entreprise et ne contenant aucune inexactitude

iWriter propose une solution complète qui vous permet d’améliorer la qualité de vos correspondances de manière significative et à l’échelle de votre entreprise. Grâce à iWriter, tous vos documents, présentations, courriels et fragments de texte respecteront assurément le style de votre entreprise et intègreront automatiquement les informations les plus récentes. iWriter n’est pas un nouveau logiciel « de plus » mais plus exactement un outil aisément accessible à partir de votre environnement Microsoft Office habituel. Chaque utilisateur contribue tout simplement aux correspondances professionnelles en évitant toute inexactitude.

iWriter est une solution logicielle pratique qui vous permet d’utiliser les formulaires et modèles de documents communs aux couleurs de votre entreprise avec Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Ces modèles constituent la base de toutes vos correspondances internes et externes et de nombreuses nouvelles possibilités sont proposées. Avec iWriter, vous pouvez par exemple ajouter des pages de questions/ réponses à un document mais aussi rechercher des informations dans une base de données ou une application et les intégrer dans ce même document. Ces fonctions ne sont habituellement disponibles qu’après avoir développé des macros complexes.

Appliquer automatiquement le style de votre entreprise

iWriter vous apporte l’assurance que le contenu et le format de vos documents sont appliqués automatiquement et sont conformes à votre style d’entreprise. Lorsque vous aurez défini des règles de style spécifiques pour un document d’entreprise, iWriter sera en mesure d’appliquer automatiquement les polices de caractères, les logos et les tailles de marge appropriés aux endroits souhaités. Le contenu et le format de vos correspondances seront toujours corrects et iWriter contribuera ainsi agréablement au caractère professionnel de votre organisation.

Travailler à partir de votre environnement Microsoft Office habituel

Les utilisateurs pourront accéder à iWriter à partir de leur environnement Microsoft Office habituel. Nous savons par expérience que les utilisateurs apprennent à travailler avec iWriter très rapidement car ils n’ont pas besoin d’« assimiler » un nouveau programme dans son ensemble. C'est pourquoi le processus d'apprentissage d’iWriter est intéressant et permet un taux d’assimilation étendu et rapide.

Regroupement des modèles propres au style de l’entreprise

iWriter dispose d’une fonction de conception et de regroupement de modèles propres au style de l’entreprise. Grâce à cette fonction, il vous suffit simplement de créer une seule fois la base de toutes vos correspondances. Vous pouvez ainsi créer des modèles spécifiques pour vos lettres, devis, rapports, présentations etc. Une fois qu’un modèle a été créé pour chaque type de document, il peut être mis à la disposition de toute l’entreprise, d’un service ou d’un groupe par le biais d’un simple clic.

Modèles iWriter pour Word

Dans Word, iWriter est accessible à partir du ruban et des menus de fonctions pour commencer à créer toutes vos correspondances internes et externes. Vous aurez l’opportunité de choisir des modèles iWriter spécifiques à votre entreprise ou à votre service, qui offrent également une large variété de nouvelles fonctions. Il est possible, par exemple, d’ajouter à un document des données provenant d’une base de données d’adresses ou autres, d’un système de gestion de documents (Document Management System – DMS) ou encore d’un environnement « SharePoint ». Il ne sera pas nécessaire de saisir les informations élémentaires dans les champs prévus à cet effet à chaque utilisation et le module d’enregistrement élaboré assurera le stockage central des documents afin que ces derniers soient facilement accessibles à tout moment.

En plus des modèles de documents, iWriter propose également un autre outil pratique : les blocs de construction. Il s’agit de fragments de texte (standard) qui peuvent être saisis dans un document Microsoft Office à plusieurs endroits. Ces blocs de construction peuvent contenir des champs relatifs aux questions et peuvent être assemblés par l’utilisateur étape par étape. Les blocs de construction peuvent constituer une signature standard, une description de produit ou un profil d’entreprise parmi d’autres éléments.

Les feuilles de calcul Excel peuvent également être conformes à votre style d’entreprise

Les fonctions décrites ci-dessus ne sont pas uniquement disponibles pour vos documents Word. Vous pouvez également mettre vos feuilles de calcul Excel en conformité avec votre style d'entreprise. Avec iWriter, il vous suffira uniquement de définir une seule fois de manière centralisée les éléments tels que les polices de caractères, le logo et les couleurs. Vous aurez également la possibilité de définir un en-tête standard qui peut contenir vos coordonnées ou un mode de calcul particulier pour chaque feuille de calcul.

Une signature appropriée pour tous dans Outlook

Avec la fonction « blocs de construction », vous pouvez facilement ajouter des fragments de texte standard à un courriel. Par exemple, vous pouvez ajouter la description d’un itinéraire ou la confirmation d’un rendez-vous. En plus de cela, vous aurez également la possibilité avec iWriter de définir des signatures pour courriels de manière centralisée, pour tous les utilisateurs et au niveau de votre organisation dans son ensemble. Grâce à cela, vos employés éviteront d’utiliser des signatures incorrectes, obsolètes ou inconsistantes. Vous aurez également la possibilité d’incorporer automatiquement et de manière centralisée des informations sur des événements à venir ou des annonces temporaires dans ces signatures.

Une large collection de modèles PowerPoint

Pour PowerPoint, iWriter offre la possibilité de gérer les modèles de présentation et de les mettre à disposition de tous. Les présentations sont « composées » de vignettes de questions/ réponses qui peuvent être utilisées pour ajouter du texte, des photos et d’autres éléments. Ainsi, les utilisateurs travailleront toujours avec la version la plus récente d’une présentation et l'utilisation des fonctions « couper/ copier/ coller », toujours susceptibles de causer des erreurs, appartiendra au passé.