iWriter functies binnen Office Outlook
Voor wie regelmatig e-mailberichten verstuurd met daarin standaard tekstfragmenten, is de functie Bouwstenen echt een uitkomst.
- Angela Moor, directiesecretaresse
E-mail is in korte tijd gegroeid tot het belangrijkste communicatiemiddel voor veel bedrijven en organisaties. Medewerkers sturen al snel tientallen e-mailberichten per dag uit naar zowel interne en externe contactpersonen. Inhoud en opmaak moeten uiteraard ook hier voldoen aan de regels van uw huisstijl.
Met iWriter kunt u ook voor uw e-mailberichten huisstijlonderdelen als lettertype, kleurgebruik e.d. centraal instellen en vastleggen. Standaard tekstfragmenten, denk aan een routebeschrijving of afspraakbevestiging, voegt u in binnen uw e-mailbericht middels de bouwstenen functie. iWriter borgt dus niet alleen de opmaak van uw e-mailberichten, u bespaart eveneens een hoop tijd doordat veelgebruikte teksten centraal beschikbaar zijn en met slechts één klik kunnen worden ingevoegd.
Met de functie 'Bouwstenen' voegt u snel en eenvoudig standaard tekstfragmenten in die vervolgens
kunnen worden aangevuld met specifieke gegevens.
Centraal beheer van de Outlook e-mailhandtekening
Een belangrijk element van een e-mailbericht is de handtekening van de verzender. Met iWriter kunt u deze handtekening centraal instellen en beheren voor alle (groepen) gebruikers. U voorkomt hiermee dat medewerkers onjuiste, verouderede of afwijkende handtekeningen hanteren. Maar ook acties of tijdelijke aankondigingen kunt u automatisch opnemen binnen de handtekening onderaan een bericht.
Via iWriter heeft de gebruiker de keuze uit centrale e-mailhandtekeningen.
De handtekening kan per gebruiker of groep gebruikers worden ingesteld. Zo kunt voor medewerkers van de afdeling Sales een actiematige handtekening hanteren waar de rest van de organisatie de algemene corporate handtekening hanteert.
Samengevat
De belangrijkste functionaliteiten van iWriter binnen Office Outlook:
- pas automatisch de juiste huisstijl toe (lettertype, logo, kleuren etc.);
- voeg standaard tekstfragmenten in binnen een e-mailbericht via bouwstenen;
- centraal beheer van e-mailhandtekeningen; alle gebruikers beschikken altijd over de juiste (actie)handtekening.
Neem dan contact op via 040-23 23 395 of gebruik het formulier.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van iWriter?
1. Ontvang de productinformatie »
Onze contactgegevens
Postbus 32, 5600 AA Eindhoven
Fellenoord 180, 5611 ZB Eindhoven
Telefoon: (040) 23 23 395
Support: (040) 23 23 396
Ga naar het informatieformulier
volg ons op