iWriter functies binnen Office Word
Met iWriter voldoet ieder document dat onze organisatie verlaat gegarandeerd aan onze huisstijl.
- Kim Keyzers, hoofd Communicatie
iWriter is binnen Office Word beschikbaar via de Ribbon en geldt als startpunt voor al uw correspondentie via documenten, zowel intern als extern.
Vanuit de Ribbon hebt u de keuze uit verschillende organisatie- en afdelingsspecifieke iWriter sjablonen. Deze sjablonen zijn voorzien van interactieve vraag-en-antwoord schermen, waardoor u uw document als het ware ziet ‘ontstaan’ en u de inhoud ervan naar wens kunt invoeren. Dit document kan vervolgens worden opgeslagen, geprint of via e-mail worden verzonden op eenzelfde wijze als u dit binnen Office Word bent gewend.
iWriter voegt interactieve vraag-en-antwoord schermen toe aan uw documenten.
In dit voorbeeld een standaard arbeidsovereenkomst van de afdeling P&O.
Voeg gegevens in vanuit een adresbestand of andere applicatie
iWriter sjablonen bieden echter nog meer mogelijkheden. Zo kunt u gegevens invoegen vanuit bijvoorbeeld een Excel adresbestand, database, CRM, SharePoint en alle andere ODBC benaderbare databronnen. Ook kunt u gegevens binnen een document instellen als verplicht veld. De gebruiker kan dan enkel zijn document samenstellen als alle verplichte velden zijn ingevuld. Daarnaast beschikt iWriter over een centrale Opslag en Registratie functie waarmee u uw documenten centraal kunt opslaan. Deze documenten vindt u vervolgens snel en eenvoudig terug via de uitgebreide zoekfunctie.
Standaard tekstfragmenten via bouwstenen
Naast sjablonen voor documenten biedt iWriter ook nog een andere praktische tool: bouwstenen. Bouwstenen zijn (standaard) tekstfragmenten die u in meerdere documenten kunt invoegen. Deze bouwstenen kunnen net als sjablonen vraagvelden bevatten en dus ‘stap-voor-stap’ worden samengesteld. Voorbeelden van bouwstenen zijn een standaard tekst voor een ondertekening, routebeschrijving, productspecificatie of bedrijfsprofiel.
Samengevat
De belangrijkste functionaliteiten van iWriter binnen Office Word:
- beschik over zowel algemene als afdelingsspecifieke sjablonen;
- creëer documenten via vraag-en-antwoord schermen;
- pas automatisch de juiste huisstijl toe (lettertype, logo, kleuren etc.);
- voeg standaard tekstfragmenten in binnen een document via bouwstenen;
- koppel sjablonen met databases en andere bronnen (CRM, SharePoint, DMS etc.);
- registreer en zoek documenten vanuit de tekstverwerker.
Neem dan contact op via 040-23 23 395 of gebruik het formulier.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van iWriter?
1. Ontvang de productinformatie »
Onze contactgegevens
Postbus 32, 5600 AA Eindhoven
Fellenoord 180, 5611 ZB Eindhoven
Telefoon: (040) 23 23 395
Support: (040) 23 23 396
Ga naar het informatieformulier
volg ons op