iWriter voor Overheden: iWriter Public
Binnen de gemeente werken wij met een DMS in combinatie met iWriter. Zaakgegevens vanuit dit DMS worden via de iWriter-koppeling automatisch opgenomen binnen een document.
- Eline Heeswijks, medewerkster DIV
Naast de reguliere versie van iWriter is er ook een versie beschikbaar die zich specifiek richt op documentcreatie processen binnen provincies, gemeentes, waterschappen en andere overheden. Deze overheidsinstellingen hebben veelal te maken met specifieke wensen en eisen vanuit wet- en regelgeving.
Deze ‘Overheidsversie’ van iWriter, iWriter Public genaamd, biedt daarom extra functionaliteiten op het gebied van creatie en registratie van documenten en werkprocessen. Hierdoor wordt met de inzet van iWriter voldaan aan al de deze eisen en wensen die vanuit bijvoorbeeld een Gemeentelijk DSP (Documentair Structuurplan) worden gesteld.
De belangrijkste aanvullingen op de reguliere versie worden hieronder beschreven.
Ondersteuning van open standaarden
iWriter Public genereert documenten ook op basis van open document standaarden zoals ODT en OpenXml. Hiermee voldoet iWriter Public aan de aanbevelingen vanuit het programma Nederland Open in Verbinding (NOiV) dat staat voor een voor een transparantere overheid en een betere dienstverlening.
Ook beschikbaar vanuit OpenOffice Writer
iWriter Public is ook beschikbaar vanuit de open-source tekstverwerker OpenOffice Writer. Net als bij Microsoft Office Word zijn alle iWriter functies rechtstreeks beschikbaar vanuit het standaard menu (de Ribbon).
DSP en DMS integratie
iWriter sjablonen kunnen worden ingericht conform de processen vanuit een DSP. Deze sjablonen zijn hierbij rechtsreeks te benaderen vanuit het werkproces waarbij procesgegevens automatisch binnen het document kunnen worden ingevoegd.
Ook de opslag en registratie van documenten in een DMS (Document Management System) is mogelijk. iWriter beschikt over koppelingen met alle bekende DMS leveranciers, waaronder Decos, CORSA, DocBase en Verseon. Gegevens en informatie vanuit beide systemen kunnen hierbij worden (her)gebruikt en ingevoegd. Zie voor een overzicht van onze partners de pagina ‘Partners & Integratie’. Overigens zijn deze koppelingen ook beschikbaar voor de reguliere versie van iWriter.
Neem dan contact op via 040-23 23 395 of gebruik het formulier.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van iWriter?
1. Ontvang de productinformatie »
Onze contactgegevens
Postbus 32, 5600 AA Eindhoven
Fellenoord 180, 5611 ZB Eindhoven
Telefoon: (040) 23 23 395
Support: (040) 23 23 396
Ga naar het informatieformulier
volg ons op