Office App Award Winner

BLOG

  • De 5 aandachtspunten van huisstijlbewaking

    De 5 aandachtspunten van huisstijlbewaking

    Bedrijven als Coca Cola, Heineken en Nike zijn er groot mee geworden: branding. Branding is het opbouwen en onderhouden van een merk met als doel de naamsbekendheid te vergroten. In deze blog worden 5 aandachtspunten benoemd die hierbij belangrijk zijn en die bijdragen aan het beter managen van je huisstijl.

    Verder lezen
  • Automatische handtekening in Outlook

    Automatische handtekening in Outlook

    Met Outlook is het mogelijk om al je e-mailberichten automatisch af te sluiten met een handtekening. De basis daarvan is erg simpel; je kiest een vriendelijke groet en voegt je eigen naam eraan toe. Handtekeningen van zakelijke e-mails zijn uitgebreider en bevatten vaak het logo en de adresgegevens van een organisatie. Dit geeft e-mails direct een professionelere uitstraling.

    Verder lezen
  • Huisstijlmanagement achter de schermen

    Huisstijlmanagement achter de schermen

    Er is de laatste tijd veel kritiek op het onderwerp huisstijlmanagement. Critici geven aan dat huisstijlmanagement teveel vanuit het grafisch ontwerp wordt bekeken. De communicatieve en organisatorische kant van het managen van de huisstijl zou meer aandacht verdienen, omdat ook deze aspecten een belangrijk aandeel hebben in het onderscheiden met je Corporate Identity.

    Verder lezen
  • Document Output Management: waarom is dit belangrijk?

    Document Output Management: waarom is dit belangrijk?

    Klantgerichte communicatie vraagt in de meeste gevallen om maatwerk. Het groeiend aantal communicatiekanalen maakt het managen van document output complexer. Met de almaar intensiever en complexer wordende documentstromen binnen organisaties is het vandaag de dag dan ook noodzakelijk geworden om te investeren in document output management.

    Verder lezen
  • Digitalisering in de zorg

    Digitalisering in de zorg

    Het tekort aan zorgprofessionals loopt flink op terwijl het laatste wat Nederland wil is bezuinigen op de kwaliteit van onze zorg. Daarom is het noodzaak dat de focus gelegd wordt op het efficiënter inrichten van processen. Veel efficiëntie blijkt haalbaar te zijn op digitalisering, de zorgsector loopt over het algemeen ver achter op dit gebied.

    Verder lezen
  • iWRITER 365 en overheden: bestemd voor elkaar

    iWRITER 365 en overheden: bestemd voor elkaar

    Binnen jouw overheidsinstantie is zaakgericht werken het nieuwe credo geworden. Alles draait om het versoepelen van processen. Maar met de grote volumes documenten die dagelijks de revue passeren en die allen een andere zaak vertegenwoordigen, is het gemakkelijk hier en daar de controle te verliezen. En dan rijst de vraag: hoe kan dit beter?

    Verder lezen
  • Aan de slag met iWRITER 365 voor Excel
  • Voorkom fouten in je zakelijke communicatie

    Voorkom fouten in je zakelijke communicatie

    Tot op de dag van vandaag bestaat een groot deel van de dagelijkse zakelijke communicatie nog steeds uit brieven. Het doel van deze brieven is het volledig en eenduidig overbrengen van een boodschap in een opmaak die de bedrijfsidentiteit weerspiegelt. Een brief die hier aan voldoet kan professionaliteit uitstralen, maar kan anderzijds afbreuk doen aan het bedrijfsimago wanneer hier fouten in voorkomen.

    Verder lezen
  • Zes redenen waarom iWRITER 365 tot de top van Microsoft Office apps behoort
  • Sjablonen gebruiken in Excel

    Sjablonen gebruiken in Excel

    Excel van Microsoft is hét populairste rekenprogramma voor administratieve doeleinden. Het programma is laagdrempelig, maar biedt tegelijkertijd uitgebreide functionaliteiten om virtueel alle mogelijke berekeningen met cijfers te doen. Gelukkig zijn er veel Excel sjablonen/templates beschikbaar.

    Verder lezen
  • Hoe maak je een PowerPoint sjabloon?

    Hoe maak je een PowerPoint sjabloon?

    Als organisatie streef je ernaar om altijd dezelfde eenduidige boodschap uit te dragen. Een PowerPoint presentatie is hiervoor een goede houvast, maar dan moeten alle vertegenwoordigers van jouw organisatie wel dezelfde presentatie gebruiken. Of toch niet?

    Verder lezen
  • Het belang van uniforme communicatie bij onderwijsinstellingen
  • Voordelen van iWRITER 365

    Voordelen van iWRITER 365

    Duidelijk en verzorgd communiceren met klanten, prospects, leden of studenten. Dit is vanzelfsprekend voor velen, maar in de praktijk blijkt dit vaak geen eenvoudige opgave. Met de document management software van iWRITER wordt dit eenvoudig gemaakt.

    Verder lezen
  • Onderscheiden met jouw ‘Corporate Identity’

    Onderscheiden met jouw ‘Corporate Identity’

    Corporate identity is een veelbesproken onderwerp en zal wellicht bekend in de oren klinken. Maar wat een corporate identity nu precies inhoudt en hoe je deze kunt toepassen in het voordeel van jouw organisatie is voor velen onduidelijk. Verschillende definities en termen als corporate image en corporate identity mix maken het je er dan ook niet gemakkelijker op.

    Verder lezen
  • iWRITER en SharePoint-integraties: Uticon aan het woord

    iWRITER en SharePoint-integraties: Uticon aan het woord

    Het opstellen van een document, brief of presentatie is geen taak die je een kwartiertje voor de deadline op touw zet. Documentcreatie kost tijd. Naast het schrijven van teksten, spelen ook het integreren van recente klant- of adresgegevens en het toepassen van de huisstijl een grote rol.

    Verder lezen
  • Office sjabloon als basis voor je communicatie

    Office sjabloon als basis voor je communicatie

    Om ervoor te zorgen dat ieder document, iedere e-mail en iedere presentatie er hetzelfde uitziet, is het zinvol om te werken met sjablonen. Een Microsoft Office sjabloon of template dient als basis voor een document, e-mail of presentatie. Elk nieuw bestand is dan gebaseerd op dit sjabloon. Zo zorg je ervoor dat alle documenten er hetzelfde uitzien en voldoen aan de correcte huisstijl van jouw organisatie.

    Verder lezen
  • iWRITER vs iWRITER 365: de verschillen

    iWRITER vs iWRITER 365: de verschillen

    Laten we maar met de deur in huis vallen. iWRITER 365 lijkt in de verste verte niet meer op haar voorgangers iWRITER en MIT Office. Natuurlijk kun je er nog steeds documenten mee creëren in de juiste huisstijl met de juiste gegevens. En natuurlijk kun je deze sjablonen nog steeds gemakkelijk zonder programmeerkennis bouwen.

    Verder lezen
  • Document management in de Cloud met SharePoint

    Document management in de Cloud met SharePoint

    Werken met de Cloud is een toegankelijke, betrouwbare en veilige opstap naar een geautomatiseerd, efficiënt document management systeem (DMS). Een veelgebruikte en toegankelijke basis voor een Cloud-based document management system is SharePoint. Om je hiermee op weg te helpen leggen we in een aantal simpele stappen uit hoe je jouw eigen document management systeem op basis van metadata in SharePoint kunt opzetten.

    Verder lezen
  • De iWRITER 7 zekerheden voor de overheid

    De iWRITER 7 zekerheden voor de overheid

    Enorme hoeveelheden documenten worden dagelijks verwerkt binnen jouw bedrijf. Dan is het temidden van deze document overload de kunst de klant te verblijden met informatie die klopt én duidelijk is. Binnen een zo kort mogelijk tijdsbestek. Stel je eens voor dat dit al met een paar klikken op de knop geregeld is.

    Verder lezen
  • Documentcreatie: fundering voor zaakgericht werken

    Documentcreatie: fundering voor zaakgericht werken

    Zaakgericht werken is een grote rol gaan spelen binnen overheidsinstanties en andere document intensieve organisaties, met name in de dienstverlening. Veel instanties hebben lange doorlooptijden, berusten op inefficiënte bedrijfsvoering en zijn vastgeroest in document georiënteerd werken. Zaakgericht werken legt de nadruk op de zaak door een procesgeoriënteerde manier van werken.

    Verder lezen
  • Automatisering van documentmanagement: het grote ‘waarom’
  • Zelf professionele Word sjablonen maken?

    Zelf professionele Word sjablonen maken?

    Maak je ook wel eens gebruik van sjablonen in Word? Of ben je benieuwd hoe je Word sjablonen of Word templates inzet om de productiviteit en kwaliteit van je werk te optimaliseren? In deze blog lees je hoe!

    Verder lezen
  • E-mailen was nog nooit zo eenvoudig met e-mail sjablonen in Outlook
  • Huisstijlmanagement in de praktijk

    Huisstijlmanagement in de praktijk

    Je wilt als bedrijf een uniforme uitstraling hebben, zodat je herkenbaar bent en professioneel en betrouwbaar overkomt. Je hebt naast je huisstijl, een huisstijlhandboek opgesteld waarin alle regels nog eens duidelijk zijn uitgelegd. Alleen in de praktijk blijkt het net even anders te gaan.. 

    Verder lezen
  • De iWRITER 7 zekerheden voor de zakelijke dienstverlening

    De iWRITER 7 zekerheden voor de zakelijke dienstverlening

    Enorme hoeveelheden documenten worden dagelijks verwerkt binnen jouw bedrijf. Dan is het temidden van deze document overload de kunst de klant te verblijden met informatie die klopt én duidelijk is. Binnen een zo kort mogelijk tijdsbestek. Stel je eens voor dat dit al met een paar klikken op de knop geregeld is.

    Verder lezen
  • Waarom Corporate Identity Management?

    Waarom Corporate Identity Management?

    Iedere mens heeft een eigen identiteit. Net als personen, kun je ook organisaties onderscheiden. Zo weten mensen onderscheid te maken tussen organisaties door hun perceptie van diens identiteit, ook wel ‘corporate identity’ genoemd.

    Verder lezen
  • Documentcreatie in 4 stappen

    Documentcreatie in 4 stappen

    As easy as one, two, three. Nou, bijna dan. Want met iWRITER 365 creëer je jouw huisstijldocument al in 4 eenvoudige stappen, binnen jouw vertrouwde Office-omgeving (Word, PowerPoint en Outlook). Handig, omdat je niet hoeft over te schakelen naar een nieuw of ander programma.

    Verder lezen
  • iWRITER 365 en mijn gegevens

    iWRITER 365 en mijn gegevens

    Wanneer je iWRITER 365 gaat gebruiken krijg je de vraag of je iWRITER 365 toegang wil verlenen tot bepaalde gegevens van jou en jouw organisatie. Maar waarom is dit nodig en kan iWRITER 365 dan bij álle gegevens van jouw organisatie? Lees het antwoord op deze en andere vragen in deze blog.

    Verder lezen
  • Office 365, Azure AD en iWRITER 365

    Office 365, Azure AD en iWRITER 365

    Azure AD, Microsoft noemt het zelf een identity management service. Een service waarmee administrators hun gebruikers gemakkelijk toegang kunnen verschaffen tot cloud SaaS applicaties zoals Office 365, Salesforce.com en DropBox.

    Verder lezen
  • Maak documenten beter vindbaar met document management

    Maak documenten beter vindbaar met document management

    Document kwijt? Misschien heeft een collega het document verplaatst of kun je je niet meer herinneren welke naam je het document hebt gegeven. Een veelvoorkomend en vooral tijdrovend verschijnsel. Document management, of een document management systeem, kan je hierbij helpen en een hoop zoekwerk voorkomen. 

    Verder lezen
  • Een Outlook sjabloon bespaart je tijd

    Een Outlook sjabloon bespaart je tijd

    De meeste bedrijven hebben inmiddels het briefpapier vervangen voor de digitale variant, e-mail. Daarmee heeft de boodschap, maar ook de algehele klantcommunicatie, een ander uiterlijk en een andere waarde gekregen. De verandering van een brief naar een eenvoudig te versturen e-mail vraagt dan ook meer aandacht voor de uitstraling en inhoud van jouw digitale post.

    Verder lezen
  • Voordelen van de digitale handtekening

    Voordelen van de digitale handtekening

    De verandering van briefpost naar het digitaal versturen van documenten heeft nieuwe behoeften met zich mee gebracht. Zo is het digitaal ondertekenen van documenten een belangrijke rol gaan spelen in grote sectoren als de overheid, handel en industrie en zakelijke dienstverlening.

    Verder lezen
  • Het belang van klantcommunicatie management

    Het belang van klantcommunicatie management

    Met het oog op een dynamische, levendige customer journey wordt het managen van klantcommunicatie steeds belangrijker. Het begrip ‘Customer communication management’ is niets nieuws, al zijn er toch veel bedrijven die het nog niet, of niet efficiënt, benutten.

    Verder lezen
  • Effectief documentmanagement in het onderwijs

    Effectief documentmanagement in het onderwijs

    In het onderwijs ontstaan allerlei documenten. Je wilt deze documenten snel en gemakkelijk kunnen terugvinden, je wilt ze kunnen delen met anderen of er samen aan werken èn je wilt ze goed archiveren, omdat dit wettelijk verplicht is. Documentmanagement kan je hierbij helpen. 

    Verder lezen
  • Overstappen naar Office 365, ja of nee?

    Overstappen naar Office 365, ja of nee?

    Het werken in de cloud is een stap die door meer en meer bedrijven gezet wordt. En dat is logisch, want het werken in de cloud kan veel voordelen opleveren. Om een goed overzicht te krijgen, zetten we de voor- en nadelen van het werken met Office 365 nog een keer op een rijtje.

    Verder lezen
  • Templates en Template Management

    Templates en Template Management

    Dat je een template gebruikt om veel documenten te creëren, is niets nieuws. Toch wordt het belang van templates, en het beheer ervan, vaak onderschat. In deze blog lees je waarom templates meer aandacht verdienen.

    Verder lezen
  • Documentcreatie bij overheden

    Documentcreatie bij overheden

    Burgers zien contact met de overheid vooral als bellen en contact aan de balie, of het ontvangen van een brief. Echter blijkt uit een recent onderzoek van BZK dat ruim de helft (53%) van de contacten tussen burgers en overheid digitaal is.
    In deze blog lees je hoe je documenten in 3 stappen efficiënter kunt creëren.

    Verder lezen
  • Werken aan je professionaliteit met factuur sjablonen

    Werken aan je professionaliteit met factuur sjablonen

    Fouten maken mag, echter gaat deze regel niet op als het om boekhouden gaat. Iedere fout in bijvoorbeeld een factuur gaat ten koste van je professionele imago. Daarom is het voor jouw organisatie van belang dat je de kans op het maken van fouten minimaliseert om zo professioneel mogelijk over te komen bij (potentiële) klanten.

    Verder lezen
  • SharePoint en sjablonen, nogal lastig!

    SharePoint en sjablonen, nogal lastig!

    Wanneer je vanuit SharePoint meerdere Microsoft Word-sjablonen wilt aanbieden aan je gebruikers kun je niet om meerdere content types, ook wel inhoudstypen heen. Maar heb je wel meerdere content types nodig voor je metadata-model? Vaak niet.

    Verder lezen
  • Offerte in jouw huisstijl

    Offerte in jouw huisstijl

    Een offerte is een document dat doorgaans gebruikt wordt om een product of dienst aan te prijzen bij een (potentiële) klant. In de meeste gevallen is het een opvolging van een gesprek tussen de verkoper en klant. Daarmee kun je stellen dat een offerte het laatste duwtje richting een verkoop kan zijn. Om ervoor te zorgen dat jouw offerte de bezegeling op jouw sales pitch wordt, is het van belang dat de offerte in één keer goed is.

    Verder lezen
  • Effectieve communicatie

    Effectieve communicatie

    De kwaliteit van je schriftelijke communicatie is het visitekaartje van je bedrijf. Van medewerkers wordt verwacht dat ze aantrekkelijke, inhoudelijk correcte teksten leveren zonder schrijffouten. Het schrijven van zakelijke teksten gaat niet iedereen gemakkelijk af. En dan is er ook nog de druk dat zo min mogelijk tijd aan het schrijven mag worden besteed. 

    Verder lezen
  • Standaardiseren of personaliseren?

    Standaardiseren of personaliseren?

    In de huidige werkomgeving is professionele klantcommunicatie belangrijker dan ooit. Één van de veelbesproken onderwerpen is de balans tussen het standaardiseren en het personaliseren. Maar wanneer kun je het beste welke methode gebruiken, of zijn ze misschien ook te combineren?

    Verder lezen
  • Hoe maak je een sjabloon / template in Office 365

    Hoe maak je een sjabloon / template in Office 365

    Een sjabloon of template is een digitale variant van de stempel. Deze stempel hoef je maar één keer vorm te geven en kun je daarna oneindig vaak gebruiken. Door gebruik te maken van sjablonen in Office (Word, PowerPoint, Outlook) voorkom je dat je iedere keer het wiel opnieuw uit moet vinden bij het opmaken of invullen van een document of presentatie.

    Verder lezen
  • Foutloze communicatie met iWRITER 365

    Foutloze communicatie met iWRITER 365

    Hergebruik en individuele communicatie gaan hand in hand. Vaak worden bestaande documenten opnieuw geopend om gegevens met de hand aan te passen. Dit is niet handig, tijdrovend en erger nog, foutgevoelig.

    Verder lezen
  • Woningcorporaties stappen over op Office 365

    Woningcorporaties stappen over op Office 365

    De woningcorporatiebranche behoort tot één van de meest document intensieve branches. Met het oog op betere communicatie tussen verhuurder en huurder is professionaliteit en kwaliteit van groot belang. Met het gebruik van centraal beheerde sjablonen kun je als woningcorporatie eenduidig en foutloos communiceren met huurders. 

    Verder lezen
  • De basis van zaakgericht werken
  • Professionaliteit uitdragen met PowerPoint sjablonen

    Professionaliteit uitdragen met PowerPoint sjablonen

    Of je nu een verkooppresentatie geeft aan een klant of dat je een investeerder probeert te overtuigen, een geoefende spreker kan niet zonder een goede PowerPoint presentatie. Bedrijfspresentaties bevatten meestal het logo, de lettertypes en de kleuren van het bedrijf. Vanwege het herhaald gebruik van deze kenmerken is het nuttig om deze vast te leggen in een PowerPoint sjabloon.

    Verder lezen
  • Bespaar tijd met de digitale handtekening in Word

    Bespaar tijd met de digitale handtekening in Word

    Het digitale tijdperk lijkt het versturen van ondertekende documenten niet gemakkelijker te maken. Een Word document uitprinten, ondertekenen en dan weer inscannen is zo ongeveer evenveel werk als het versturen van traditionele briefpost. Met oplossingen zoals iWRITER voeg je eenvoudig digitale handtekeningen, parafen, en/of certificaten toe aan al jouw documenten en sjablonen in Word.

    Verder lezen
  • Kantoor is overal

    Kantoor is overal

    Een tijd geleden las ik deze uitspraak, kantoor is overal. Nu ik er langer over nadenk, het is echt zo. Kantoor ís overal..

    Verder lezen
  • Het voordeel van sjablonen in Word

    Het voordeel van sjablonen in Word

    Als je vaak gebruik maakt van Word voor bijvoorbeeld je correspondentie of het maken van facturen kan het lonen om gebruik te maken van een Word sjabloon. Zo’n sjabloon, ook wel een Word template, kan gebruikt worden om een basis te maken waar al je documenten aan moeten voldoen. Dit kan je op verschillende manieren tijd en moeite besparen.

    Verder lezen
  • Centraal sjabloonbeheer – Nooit meer talloze variaties

    Centraal sjabloonbeheer – Nooit meer talloze variaties

    Medewerkers moeten tegenwoordig steeds meer verspreid over locaties hun werk uitvoeren. Niet alleen is er sprake van fysieke scheiding, maar mensen zijn ook gescheiden door projecten en afdelingen. Het gevolg hiervan is dat mensen hetzelfde werk gaan herhalen en steeds vaker op zoek zijn naar dezelfde informatie. Dit herken ik ook bij het beheren van sjablonen in Word.

    Verder lezen
  • Het voordeel van een zaaksysteem met documentcreatie software

    Het voordeel van een zaaksysteem met documentcreatie software

    Zaakgericht werken is ‘hot’ in zowel de profit als non-profit sector. Binnen een organisatie dragen zaakgericht werken bij aan een hogere efficiency en gecontroleerde afhandeling van verzoeken, taken en procedures. Het is daarbij belangrijk dat dit soepel verloopt en dossiers compleet zijn, zónder fouten.

    Verder lezen
  • Een sterke merkidentiteit… welke rol heeft software hierin?

    Een sterke merkidentiteit… welke rol heeft software hierin?

    Als organisatie zien wij dat het imago van een hogeschool en universiteit steeds belangrijker begint te worden. Binnen deze onderwijsinstellingen is in de loop der jaren een groei van nieuwe faculteiten, onderzoeksgroepen en expertise labs ontstaan. Dit resulteerde in een wildgroei aan diverse sjablonen en lay-outs.

    Verder lezen
  • Conditioneel veld: automatiseren zonder programmeren

    Conditioneel veld: automatiseren zonder programmeren

    iWRITER 365 maakt voor het snel en foutloos opstellen van documenten gebruik van vraagvelden. Deze vraagvelden bieden heel veel mogelijkheden, maar soms is dat niet voldoende. Conditionele velden kunnen dan een uitkomst bieden. Met het conditioneel veld kun je werken zonder in bezit te zijn van programmeerkennis. In deze blog leg ik uit wat een conditioneel veld is en hoe je dit veld kunt gebruiken.

    Verder lezen
  • iWRITER SharePoint Add-in

    iWRITER SharePoint Add-in

    2016 is inmiddels begonnen en in 2015 heeft ‘Microsoft Apps for SharePoint’ hernoemd naar SharePoint Add-ins. Maar ook iWRITER heeft niet stilgezeten en via deze blog wil ik je kennis laten maken met online documentcreatie via de iWRITER for SharePoint – add-in.

    Verder lezen